Państwo dopłaci do 83 procent kosztów szkoleń z automatyzacji i sztucznej inteligencji. Do 16 185 zł na pracownika i 162 000 zł na firmę, w naborach ruszających we wrześniu

Rozmowa z właścicielem firmy produkcyjnej pod Krakowem, sześćdziesiąt osób. Pytamy o plany dotyczące szkoleń z automatyzacji. Odpowiedź jest zwięzła: „W tym roku budżet szkoleniowy poszedł na uprawnienia i BHP. Na AI nie starczyło".

Pokazujemy mu wyliczenie. Program, o którym mówimy, pokryłby 83 procent kosztów takiego szkolenia, a limit dla jego firmy wynosi 162 000 zł.

Cisza. Potem pytanie: „I to jest w Polsce? Nie w jakimś programie unijnym za trzy lata?".

Jest w Polsce, ruszył w tym roku i pierwsze rundy naboru zaczynają się za kilka tygodni. Poniżej wszystko, co trzeba wiedzieć, żeby z niego skorzystać, wraz z tym, czego program nie obejmuje.

Co to za program i skąd pochodzą pieniądze

Program nazywa się „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej" i prowadzi go Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Finansowanie pochodzi z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, z Działania 01.03 Kadry nowoczesnej gospodarki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Wartość całego programu to 78 milionów złotych, z czego niemal 67 milionów przeznaczono bezpośrednio na dofinansowanie projektów.

Cel opisany przez agencję jest wart zacytowania, bo tłumaczy, dlaczego pieniądze idą na ludzi, a nie na sprzęt: sama technologia nie wystarczy do przeprowadzenia skutecznej zmiany, kluczowe są kompetencje osób, które potrafią rozpoznać potencjał automatyzacji, przygotować organizację do wdrożenia i bezpiecznie wykorzystywać dane oraz nowe technologie.

Ile konkretnie może dostać firma

Niezależnie od wielkości firmy obowiązuje limit 16 185 zł na jednego pracownika. Wsparcie udzielane jest w formule pomocy de minimis, więc przed złożeniem wniosku warto sprawdzić limit tej pomocy wykorzystany już przez firmę.

Przeliczmy to na konkret. Szkolenie zamknięte dla piętnastu osób o wartości 9 000 zł netto to 11 070 zł brutto. Dofinansowanie pokrywa do 9 188 zł, firma dopłaca około 1 882 zł. W przeliczeniu na uczestnika daje to około 125 zł za cały dzień pracy warsztatowej.

Co się kwalifikuje, a co nie

Zakres wsparcia jest opisany szeroko i obejmuje przygotowanie organizacji do automatyzacji, identyfikację i analizę procesów możliwych do zautomatyzowania, planowanie strategiczne i zarządzanie zmianą, sztuczną inteligencję wraz z przygotowaniem danych do jej wykorzystania, robotyzację i automatyzację procesów, integrację systemów i danych, a także bezpieczeństwo, etykę oraz prawne aspekty stosowania nowych technologii.

Ten ostatni punkt ma znaczenie praktyczne, o którym mało kto mówi: obejmuje szkolenia dotyczące zgodności z AI Act, w tym obowiązku kompetencyjnego z art. 4, który obowiązuje od 2 lutego 2025 roku. Opisaliśmy go szczegółowo w artykule /blog/art-4-ai-act-kompetencje-ai-obowiazek-szkolenia-2026.

Program finansuje również doradztwo biznesowe, z którego można skorzystać przed częścią szkoleniową lub po niej: diagnozę potrzeb i poziomu gotowości organizacji, identyfikację procesów do automatyzacji, analizę ryzyk oraz przygotowanie planu wdrożenia i mapy drogowej.

Poza zakresem wsparcia pozostają natomiast prace wdrożeniowe: budowa agentów, integracje techniczne, kod i utrzymanie systemów. To jest linia podziału, którą warto znać przed rozmową z jakimkolwiek dostawcą. Obietnica dofinansowania obejmującego całość wdrożenia jest albo wynikiem nieznajomości zasad, albo liczeniem na to, że klient zorientuje się dopiero przy rozliczeniu.

Kto obsługuje Twój region

Nabór prowadzi sześciu operatorów w sześciu makroregionach. Wniosek składa się do operatora właściwego dla siedziby firmy.

Pierwsza runda rusza 1 września 2026 roku w makroregionie mazowieckim. Kolejne uruchamiają się etapami, a nabory potrwają do grudnia 2028 roku.

Jak wygląda droga od decyzji do refundacji

Proces ma sześć kroków i warto znać kolejność, bo jeden z nich zaskakuje przedsiębiorców najczęściej.

Krok pierwszy: diagnoza. Ustalenie wielkości firmy, województwa, liczby osób do przeszkolenia i celu. Na tej podstawie wylicza się przysługujący limit.

Krok drugi: dobór usług. Wybór szkoleń i komponentów doradczych, które kwalifikują się do wsparcia, wraz z rozdzielonym kosztorysem.

Krok trzeci: wniosek do operatora. Dokumentacja składana do właściwego operatora regionalnego, nie do agencji.

Krok czwarty, ten zaskakujący: zapis przez Bazę Usług Rozwojowych. Usługa musi być opublikowana w BUR jako Karta Usługi, a zapis następuje przez ten portal. Oznacza to, że dostawca szkolenia musi być wpisany do bazy. Warto zweryfikować to przed podpisaniem czegokolwiek.

Krok piąty: realizacja z dokumentacją. Lista obecności, walidacja efektów uczenia się, ankiety, certyfikaty.

Krok szósty: rozliczenie. Operator rozlicza się bezpośrednio z dostawcą, a firma pokrywa wyłącznie wkład własny. Nie trzeba więc finansować całości z góry i czekać na zwrot.

Co możesz zrobić z tą wiedzą dziś

Trzy rzeczy, z których każda zajmuje mniej niż godzinę.

Sprawdź swój status MŚP. Zależy nie tylko od liczby pracowników, ale także od powiązań kapitałowych, co bywa zaskoczeniem w grupach spółek. Agencja udostępnia w tym celu oficjalny kwalifikator.

Policz limit dla swojej firmy. Liczba pracowników do przeszkolenia razy 16 185 zł, ograniczona pułapem dla Twojej wielkości przedsiębiorstwa. Ta liczba zwykle zmienia sposób myślenia o budżecie szkoleniowym.

Ustal, kto obsługuje Twój makroregion, i sprawdź kalendarz rund. Alokacja w rundzie bywa ograniczona, a decyduje kolejność zgłoszeń, więc dokumenty warto mieć gotowe wcześniej, nie w tygodniu ogłoszenia.

Jeśli chcesz, żebyśmy sprawdzili kwalifikowalność Twojej firmy, dobrali zakres szkoleń i przeprowadzili Cię przez wniosek, umów bezpłatną konsultację. Pokażemy rozdzielony kosztorys: co pokrywa dofinansowanie, a co zostaje po Twojej stronie.

Napisz: biuro@chronofy.pl lub zadzwoń: +48 792 975 094 (Dastin Adamowski).